(Last Updated On: 5 Décembre 2023)

À la recherche d’un(e) ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE)

Tourisme Baie-James est une association touristique régionale reconnue par le ministère du Tourisme dont les mandats sont l’accueil, le développement de l’offre touristique et la promotion de la destination. Travailler pour Tourisme Baie-James c’est choisir de s’accomplir et de prendre le temps de vivre au rythme des saisons. Faire vivre la beauté d’Eeyou Istchee Baie-James c’est notre mode de vie!

Ce que l’on offre comme défis

La personne titulaire du poste vient en appui à la direction générale dans différents dossiers, en faisant des suivis rigoureux et diligents. Elle doit gérer de façon optimale l’agenda et les correspondances de la direction générale en fonction des priorités à court et long termes établies avec cette dernière. Elle suggère de nouvelles idées, procédures ou normes pouvant contribuer à l’efficacité administrative de l’organisation. Elle apporte également un support administratif à la direction au besoin.

  • Coordonner la logistique des déplacements de la directrice générale et de l’équipe;
  • Coordonner les rencontres de CA et d’équipe à l’interne, documenter l’ordre du jour selon les directives données et rédiger les comptes-rendus;
  • Rédiger et réviser la correspondance officielle destinée aux partenaires pour la direction générale;
  • Surveiller l’exactitude des contrats et autres engagements à l’égard de ses partenaires et des niveaux de gouvernement;
  • Participer à la préparation des dossiers relatifs à la gestion des ressources humaines;
  • Produire des rapports administratifs;
  • Préparer les dossiers relatifs à la gestion des ressources matérielles et informatiques;
  • Gestion du bâtiment (contrat déneigement et autres);
  • Réaliser toutes activités connexes à la demande de la direction générale.

Ce que l’on cherche chez toi

  • EXIGENCES DU POSTE
    • Diplôme d’étude collégiale (DEC) en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine pertinent ou expérience équivalente;
    • Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire;
    • Excellentes capacités rédactionnelles en français (anglais serait un atout);
    • Bonnes compétences en informatique : Suite Office et navigateurs web;
    • Connaissance de la région et des réalités nordiques serait un atout;
    • Toute autre combinaison pertinente sera considérée.
  • QUALITÉS PERSONNELLES RECHERCHÉES
    • Être orienté vers l’action et l’atteinte des résultats;
    • Être reconnu pour son approche structurée, organisée, méthodique et rigoureuse du travail de bureau;
    • Sens de l’autonomie et de l’initiative pour réaliser de façon proactive les tâches et projets qui lui sont confiés;
    • Sens marqué pour la gestion des priorités, la flexibilité, la discrétion ainsi que la confidentialité;
    • Capacité à communiquer et à interagir avec d’autres cultures.

Ce que l’on offre comme avantages

  • Poste permanent, 35 heures par semaine;
  • Horaire de travail aménagé : congé le vendredi après-midi;
  • Échelle salariale 52 000$ à 65 000$
  • Avantages sociaux (REER, assurance collective, allocation voyage);
  • Lieu de travail au bord d’un lac;
  • Une équipe en OR!

Lieu de travail: Chibougamau

Date de début: Dès que possible

Nous joindre

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et leur lettre de présentation par courriel avant le 5 janvier 2024 au rh@tourismebaiejames.com, à l’attention de madame Isabelle Milord, directrice générale.

Tourisme Baie-James – 1252, route 167 Sud, C.P. 134, Chibougamau (Québec) G8P 2K6

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